Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Logistify veebilehe ja veopäringute andmete vastutav töötleja on Amilase OÜ, registrikood 14568023.

Registriaadress: Maarjamõisa tee 16-5, Aravete alevik, Järva vald, Järva maakond, 73501, Eesti. Andmekaitse küsimused ja taotlused: info@logistify.ee.

2. Milliseid andmeid töötleme?

• Veopäringu ja suhtluse andmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, vajaduse korral ettevõtte nimi ja registrikood, päringu sisu ning kirjavahetus.
• Veo andmed: peale- ja mahalaadimise aadressid, kuupäevad ja ajavahemikud, kauba tüüp, kogus, mõõdud, kaal ning käsitlusnõuded, sealhulgas ADR-andmed. Kui lisad teise inimese kontaktandmeid, veendu, et sul on selleks alus ja teavita teda nende kasutamisest.
• Tehnilised andmed: veebipäringu aeg, IP-aadress, küsitud lehe aadress, brauseri või seadme tehniline teave ning veateated ulatuses, mis on vajalik veebilehe töö ja turvalisuse tagamiseks.
• Küpsisevalik: sinu otsus analüütika lubamise või keelamise kohta ning valiku tegemise ja aegumise aeg.

Ära lisa päringu vabateksti isikukoodi, terviseandmeid ega muid veo korraldamiseks mittevajalikke tundlikke isikuandmeid.

3. Eesmärgid ja õiguslik alus

• Veopakkumise ettevalmistamine ja päringule vastamine: sinu soovil lepingueelsete toimingute tegemine või lepingu täitmine, GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b. Ettevõtte esindaja kontaktandmete kasutamisel on aluseks õigustatud huvi ettevõtetevahelise suhtluse korraldamiseks, artikli 6 lõike 1 punkt f.
• Sobiva vedaja leidmine ja veo korraldamine: päringu sisu kasutamine ning vajaliku teabe jagamine sobivate vedajatega samal lepingueelsel või lepingulisel alusel.
• Veebilehe toimimine, kuritarvituste vältimine ja teenuse kaitse: õigustatud huvi pakkuda toimivat ja turvalist teenust, artikli 6 lõike 1 punkt f.
• Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine: artikli 6 lõike 1 punkt c, kui konkreetsele andmetöötlusele selline kohustus kohaldub.
• Valikuline analüütika: üksnes sinu nõusolek, artikli 6 lõike 1 punkt a. Nõusolekust keeldumine ei takista teenuse kasutamist.

Veopäringu esitamine ei ole nõusolek reklaamkirjade saamiseks. Analüütika nõusolek ei ole veopakkumise küsimise tingimus.

4. Kellele andmeid edastame?

Andmetele pääsevad ligi päringuga tegelevad volitatud inimesed ning vajalikus ulatuses veebimajutuse, andmebaasi ja e-posti teenuse pakkujad. Kontaktvormi sõnumi edastamiseks kasutame Resendi e-posti teenust. Teenusepakkujad võivad andmeid töödelda ainult oma rollile vastavas ulatuses ja kohaldatavate andmekaitsetingimuste alusel.

Pakkumise küsimiseks edastame sobivatele vedajatele veo hindamiseks vajaliku marsruudi, kauba ja käsitluse teabe. Kontaktandmeid jagame ulatuses, mis on vajalik pakkumise täpsustamiseks või veo korraldamiseks. Vedaja võib oma teenuse osutamisel olla iseseisev vastutav töötleja.

Aadressisoovituste kuvamiseks kasutatakse Geoapify teenust. Sisestatud aadressiotsingu tekst edastatakse Geoapifyle sobivate tulemuste leidmiseks. Tutvu Geoapify andmekaitsetingimustega.

Õigusliku kohustuse korral võime andmeid edastada pädevale ametiasutusele. Me ei müü päringute kontaktandmeid.

5. Google Analytics ja andmete rahvusvaheline edastamine

Google Analytics ei ole sellel veebilehel praegu aktiivne. Analüütika- ega reklaamiküpsiseid ei kasutata ja veebistatistikat Google’ile ei saadeta. Kui valikuline analüütika kasutusele võetakse, küsitakse enne selle käivitamist eraldi nõusolekut.

Kui teenuse osutamisel on vaja edastada isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, lähtume GDPR-i V peatüki tingimustest. Asjakohaste kaitsemeetmete kohta saad küsida aadressilt info@logistify.ee.

6. Kui kaua andmeid säilitame?

Veopäringu ja kirjavahetuse säilitamise aeg sõltub päringu menetlusest, võimalikust veolepingust ning seadusest tulenevatest kohustustest. Säilitame andmeid nii kaua, kui neid on vaja päringule vastamiseks ja kokkulepitud toimingute tegemiseks. Pärast seda säilitame üksnes teavet, mis on vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks või võimaliku nõude esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks, kuni vastava kohustuse või nõude tähtaja lõpuni.

Tehniliste logide säilitamisel lähtume tõrgete lahendamise ja turvalisuse tagamise vajadusest. Andmeid, mille säilitamiseks alus puudub, kustutatakse või muudetakse anonüümseks. Küpsisevaliku kehtivus on kuni 180 päeva; valikuliste küpsiste kestused on toodud küpsiste lehel.

7. Sinu õigused

Sul on õigus küsida kinnitust oma andmete töötlemise kohta ja andmetega tutvuda, nõuda ebaõigete andmete parandamist ning kohaldatavatel tingimustel andmete kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saad esitada vastuväite, lähtudes oma konkreetsest olukorrast.

Nõusolekul põhineva töötlemise nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmine ei muuda enne seda toimunud töötlemise õiguspärasust. Analüütika valikut saad muuta nupust Küpsiste seaded.

Kirjuta taotlusega aadressile info@logistify.ee. Vajaduse korral küsime isikusamasuse kontrollimiseks mõistlikku lisateavet. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; keeruka või mahuka taotluse korral võib tähtaega GDPR-i tingimustel pikendada, millest teavitame sind.

Sul on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse. Õiguste kasutamine ei eelda esmalt meile kaebuse esitamist.

8. Andmete esitamine ja automatiseeritud otsused

Veopakkumise koostamiseks vajalikud väljad on vormis märgitud. Kui jätad vajalikud andmed esitamata, ei pruugi meil olla võimalik pakkumist koostada. Valikulisi andmeid ei pea lisama. Logistify ei tee sinu suhtes GDPR-i artikli 22 tähenduses üksnes automatiseeritud, õigusliku või samaväärse olulise mõjuga otsuseid.

9. Tingimuste muutmine

Uuendame neid tingimusi teenuse või andmetöötluse muutumisel. Lehe alguses olev kuupäev näitab kehtiva versiooni jõustumist. Kui muutub nõusolekut vajava töötlemise eesmärk või ulatus, küsime vajalikus osas uue nõusoleku.